Datenschutzerklärung | Schrenk Rechtsanwälte

Die folgende Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns, der Rechtsanwaltskanzlei Schrenk Rechtsanwälte GbR, als Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO") verarbeitet werden, wenn Sie diese Website nutzen. Zudem informiert Sie diese Datenschutzerklärung über die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte und Ihre Rechte betreffend die Verarbeitung Ihrer Daten nach der DSGVO.

A. Begriffsbestimmungen

Zahlreiche Begriffe, die wir in dieser Datenschutzerklärung verwenden, sind in der DSGVO, insbesondere in Art. 4 DSGVO, ausführlich erläutert. Nachfolgend geben wir einen Überblick über einige rechtliche und technische Begriffsbestimmungen, die für das Verständnis besonders wichtig sind.

a) Bei „personenbezogenen Daten“ handelt es sich um sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wobei eine natürliche Person dann identifizierbar ist, wenn sie insbesondere wie folgt identifiziert werden kann: mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Das heißt, personenbezogene Daten sind beispielsweise Ihr Name, Ihre IP-Adresse oder Ihre Kontaktdaten.

b) Eine „Verarbeitung“ ist jeder denkbare Umgang mit personenbezogenen Daten. Umfasst sind insbesondere das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

c) „Einschränkung der Verarbeitung“ ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

d) „Verantwortlicher“ ist insbesondere jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

e) „Auftragsverarbeiter“ ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

f) „Empfänger“ ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, welche im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

g) „Betroffene Person“ ist jede durch personenbezogene Daten identifizierte oder identifizierbare natürliche Person.

h) „Dritter“ ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

i) „Einwilligung“ der betroffenen Person ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen textlichen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

j) „Cookies“ sind nach allgemeinem Begriffsverständnis Tracking-Technologien. Konkret handelt es sich um kompakte Textdateien, die beim Aufruf einer Website erzeugt werden. Auf Veranlassung des Webservers hinterlegt der Browser des Websitenutzers diese Datensätze lokal auf dem Gerät des Anwenders. Bei fortlaufender Navigation oder einem späteren Wiederbesuch ermöglichen diese gespeicherten Informationen dem digitalen Dienst, das genutzte Endgerät eindeutig zu erkennen. Dadurch können Aktivitäten des Website-Nutzers nachverfolgt werden und beispielsweise Statistiken zur Verbesserung der Nutzbarkeit erstellt werden. Cookies können technisch notwendig oder nicht notwendig sein. Beispielsweise kann die Nutzung von Cookies zur Speicherung von Spracheinstellungen oder die Nutzung zur Abwehr von Angriffen notwendig sein. Nicht notwendig ist beispielsweise die Nutzung von Cookies, um personalisierte Werbung bereitzustellen.

k) Weitere Tracking-Technologien sind nach allgemeinem Begriffsverständnis insbesondere der „Local Storage“ oder der „Session-Storage“. Beim Local Storage (lokalen Speicher) werden Nutzerdaten lokal dauerhaft auf dem Browser des Nutzers gespeichert, wobei die Speicherung bis zur aktiven Löschung durch den Nutzer oder die Anwendung erfolgt. Beim Session Storage (Sitzungs-Speicher) erfolgt die Speicherung der Nutzerdaten im Browser des Nutzers vorübergehend, d.h. diese werden beim Schließen des Browsers oder der Browser-Registerkarte automatisch gelöscht, nicht aber beispielsweise beim Neuladen der Website. Durch den Local Storage oder den Session-Storage ist es beispielsweise möglich Nutzereinstellungen - beispielsweise vom Nutzer vorgenommene Barrierefreiheitseinstellungen - zu speichern, sodass diese insbesondere auch bei einem versehentlichen Neuladen oder dem Wechsel auf Unterseiten der Website erhalten bleiben.

B. Verantwortlicher für diese Website

Verantwortlich i.S.v. Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Rechtsanwaltskanzlei

Schrenk Rechtsanwälte GbR
vertreten durch Rechtsanwalt Martin Schrenk und Rechtsanwältin Theresa Schrenk
Marktstraße 5
72458 Albstadt

Telefon: 07431 1343153
E-Mail: datenschutz@kanzlei-schrenk.de

C. Datenverarbeitung für die Bereitstellung der Website und die Erstellung der Protokolldateien

a) Welche Daten werden wofür verarbeitet?

Beim Besuch unserer Website übermittelt Ihr Browser an unseren Server automatisiert verschiedene Daten über das zugreifende System, die auf unserem Server automatisch vorübergehend gespeichert werden und möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Dazu gehören folgende Daten:

Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Website
IP-Adresse des anfragenden Rechners sowie Hostname des zugreifenden Rechners
Name und URL der besuchten Seiten auf unserer Website
Website, von der aus Sie unsere Website aufrufen,
Systeminformationen zum Endgerät, d.h. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version sowie das Betriebssystem
Name Ihres Access-Providers
Status-Code der Anfrage, etwa Meldung, ob Anfrage erfolgreich
Übertragene Datenmenge

Die vorübergehende Datenverarbeitung ist erforderlich, um die ordnungsgemäße Bereitstellung und Auslieferung unserer Website an Ihr konkretes Endgerät sicherzustellen. Darüber hinaus erfolgt eine Protokollierung in Logfiles, um die dauerhafte Betriebsbereitschaft sowie die Integrität und Sicherheit unserer IT-Systeme zu wahren. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

b) Was ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung?

Die Rechtsgrundlage für die vorgenannte Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

c) Erhalten neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger personenbezogene Daten?

Unsere Website hosten wir bei einem Webhosting-Anbieter. Unser Webhosting-Anbieter empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO. Dabei erfolgt die Datenverarbeitung grundsätzlich in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder des EWR. Falls ein Drittstaat genutzt werden sollte, wird sichergestellt, dass die Bedingungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

d) Wie lange erfolgt die Speicherung der Daten?

Die Löschung der verarbeiteten Daten erfolgt, sobald deren Kenntnis für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich ist. Im Falle der Bereitstellung der Website endet dieser Zweck, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die IP-Adressen unserer Nutzer werden von unserem Webhosting-Anbieter direkt bei der Erhebung anonymisiert. Die Protokolldateien werden entsprechend der technischen Konfiguration unseres Webhosting-Anbieters bis zu 8 Wochen direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Nach Abschluss der Erbringung der Verarbeitungsleistungen löscht unser Webhosting-Anbieter entweder alle personenbezogenen Daten oder gibt sie nach Aufforderung durch uns zurück, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach bis zu 8 Wochen werden die Protokolldateien endgültig gelöscht.

e) Haben Sie insbesondere ein Widerspruchsrecht oder ein Widerrufsrecht?

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Protokolldateien sind für den Betrieb unserer Website nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO zwingend erforderlich. Insoweit können Sie der Datenverarbeitung nicht widersprechen und keine Einwilligung widerrufen. Weitere Einzelheiten können Sie unten unter „H. Betroffenenrechte“ entnehmen.

D. Session Storage

a) Welche Daten werden wofür verarbeitet?

Unsere Website nutzt den Session Storage, um Nutzereinstellungen für die Dauer der jeweiligen Browsersitzung auf dem Endgerät, das auf unsere Website zugreift, zu speichern. Das Ziel ist, dass diese Nutzereinstellungen beispielsweise bei einem Wechsel von der Haupt- zu einer Unterseite, zwischen Unterseiten oder beim Navigieren zwischen Unterseiten automatisch wieder angewendet werden können. Nach dem Schließen des Browsers oder des jeweiligen Tabs werden diese Daten automatisch von Ihrem Endgerät gelöscht. So möchten wir insbesondere Menschen mit Seheinschränkungen und kognitiven Einschränkungen die Nutzung unserer Website ermöglichen bzw. sie dabei unterstützen. Konkret speichern wir Nutzereinstellungen betreffend den Hell- und Dunkelmodus (bewirkt insbesondere andere Schriftfarben und andere Farbhintergründe, wodurch der Kontrast erhöht wird), die Schriftgröße, den Zeilenabstand und die Größe des Mausanzeigers. Die Verwendung des Session Storage erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Website, insbesondere der Einbeziehung von Menschen mit Einschränkungen.

b) Was ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung?

Die Rechtsgrundlage für die vorgenannte Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

c) Wie lange erfolgt die Speicherung der Daten?

Diese Daten verbleiben bis zur aktiven Löschung durch den Nutzer oder die Anwendung auf dem Endgerät. Die Daten werden nicht an unseren Server weitergeleitet.

d) Haben Sie insbesondere ein Widerspruchsrecht oder ein Widerrufsrecht?

Die Verwendung des Session Storage ist für den Betrieb unserer Website nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO zwingend erforderlich. Insoweit können Sie der Datenverarbeitung nicht widersprechen und sie können keine Einwilligung widerrufen. Weitere Einzelheiten können Sie unten unter „H. Betroffenenrechte“ entnehmen.

E. Local Storage und Cookies

Wir verwenden keinen Local-Storage und keine Cookies.

F. Kontaktformulare

a) Welche Daten werden wofür verarbeitet?

Auf unserer Website können Sie Kontaktformulare nutzen, um uns zu kontaktieren. Dazu müssen Sie als Pflichtangaben Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachrichteninhalt eingeben. Darüber hinaus können Sie uns folgende freiwillige Zusatzangaben mitteilen: Ihren Terminwunsch, die gewünschte Terminart (in unserer Kanzlei, per Video oder per Telefon), in welcher Eigenschaft Sie anfragen (Privatperson, Unternehmen oder Behörde), ggf. Name des Unternehmens, ggf. Name der Behörde, Anschrift, beste telefonische Erreichbarkeit, ob es einen konkreten Gegner in Ihrer Sache gibt und ggf. Name oder Firma der Gegenseite, im Falle einer Rechtsschutzversicherung Name des Versicherers, Versicherungsnummer und ggf. Schadensnummer sowie das primäre Ziel Ihrer Kontaktaufnahme. Die über die Kontaktformulare übermittelten Daten verwenden wir nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Erbringung der von Ihnen angeforderten Leistungen.

b) Was ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung?

Die Rechtsgrundlage für die vorgenannte Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Ihre personenbezogenen Daten sind erforderlich, da wir Sie sonst nicht kontaktieren können. Darüber hinaus können wir uns hinsichtlich der freiwillig übermittelten Zusatzangaben auf Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO oder im Falle der Angaben zum Gegner auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO stützen.

c) Erhalten neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger personenbezogene Daten?

Unser Webhosting-Anbieter empfängt die oben genannten Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO. Dabei erfolgt die Datenverarbeitung grundsätzlich in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder des EWR. Falls ein Drittstaat genutzt werden sollte, wird sichergestellt, dass die Bedingungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

d) Wie lange erfolgt die Speicherung der Daten?

Die Löschung der verarbeiteten Daten erfolgt, sobald deren Kenntnis für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich ist. Daten aus Kontaktformularen löschen wir, sobald wir Ihre Anfrage abschließend bearbeitet haben.

e) Haben Sie insbesondere ein Widerspruchsrecht oder ein Widerrufsrecht?

Wenn Sie der Datenverarbeitung widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen, löschen wir Ihre Daten unverzüglich. Ausnahmsweise erfolgt nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO keine Löschung, soweit wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Weitere Einzelheiten können Sie unten unter „H. Betroffenenrechte“ entnehmen.

G. Kommunikation per E-Mail

a) Welche Daten werden wofür verarbeitet?

Wenn Sie uns Nachrichten per E-Mail senden, verwenden wir von Ihnen übermittelte personenbezogene Daten sowie die technischen Sendedaten wie Datum und Uhrzeit, um mit Ihnen zu kommunizieren.

b) Was ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung?

c) Erhalten neben dem Verantwortlichen weitere Empfänger personenbezogene Daten?

Für den Empfang, Versand und die Speicherung unserer E-Mails nutzen wir Leistungen eines externen Dienstleisters als Auftragsverarbeiter auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO. Dabei erfolgt die Datenverarbeitung grundsätzlich in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder des EWR. Unser Dienstleister ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO ist gewährleistet. Ergänzend finden die EU-Standardvertragsklauseln Anwendung.

d) Wie lange erfolgt die Speicherung der Daten?

Die Löschung der verarbeiteten Daten erfolgt, sobald deren Kenntnis für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich ist. Daten aus der E-Mail-Kommunikation löschen wir, sobald wir Ihre Anfrage abschließend bearbeitet haben und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

e) Haben Sie insbesondere ein Widerspruchsrecht oder ein Widerrufsrecht?

H. Betroffenenrechte

a) Recht auf Widerspruch

Soweit wir eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unsere berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO stützen, haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche die Interessen, Rechte und Freiheiten von Ihnen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen wollen, müssen Sie keine besondere Form einhalten. Insbesondere können Sie uns Ihren Widerspruch per E-Mail an datenschutz@kanzlei-schrenk.de übermitteln.

b) Recht auf Auskunft

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

c) Recht auf Berichtigung

Soweit die Sie betreffenden Angaben nicht oder nicht mehr zutreffend sind, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Soweit Ihre Daten unvollständig sind, können Sie eine Vervollständigung Ihrer Daten verlangen.

d) Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 17 DSGVO verlangen.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben nach Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

f) Recht auf Beschwerde

Sie haben nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

g) Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn Sie personenbezogene Daten im Rahmen eines Vertrags oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, haben Sie nach Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen aushändigen zu lassen. Soweit dies technisch machbar ist, haben Sie ein Recht, dass die personenbezogenen Daten von uns direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

h) Recht auf Widerruf

Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Wenn Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen wollen, müssen Sie keine besondere Form einhalten. Insbesondere können Sie uns Ihren Widerruf per E-Mail an datenschutz@kanzlei-schrenk.de übermitteln.

I. Verschlüsselung Ihrer Daten

Zur Sicherung Ihrer Daten verwenden wir eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an einem Zusatz am Anfang in der Browserzeile. Dieser Zusatz lautet „https://“. Durch diese Verschlüsselung können von Ihnen an uns übermittelte Daten, beispielsweise über unser Kontaktformular, nicht von Dritten mitgelesen werden.